Περιγραφή | Χαρακτηριστικά | Demo / Downloads | Επικοινωνία
Το πληροφοριακό σύστημα Synthesis-Core αποτελεί ένα σύστημα επιστημονικής και διαχειριστικής τεκμηρίωσης οντοτήτων πολιτισμού. Το Synthesis-Core υποστηρίζει ένα αρκετά γενικό και ευέλικτο μοντέλο διαδικασιών τεκμηρίωσης, παρέχει ένα περιβάλλον εργασίας μέσα από το διαδίκτυο ειδικά διαμορφωμένου για την τεκμηρίωση οντοτήτων (υλικών ή άυλων) και διαδικασιών πολιτισμού (επιστημονικών και διαχειριστικών) π.χ. συλλογές αντικειμένων και οπτικοακουστικού υλικού πολιτισμικού περιεχομένου, μουσειακά αντικείμενα, έργα τέχνης, μνημεία, αρχαιολογικοί χώροι και θέσεις, επιστημονικά όργανα, επιστημονικές εργασίες κ.ά. και για όλων των ειδών τις προσβάσεις π.χ. διοικητική, επιστημονική κ.ά. Επίσης είναι πολύγλωσσο και προβλέπει την ανταλλαγή δεδομένων σε XML/RDF με άλλα συστήματα, παρουσιάσεις στο διαδίκτυο κα. Η χρήση της XML/RDF για ανταλλαγή δεδομένων προσφέρει εγκυρότητα στις πληροφορίες, μεγάλη διάρκεια ζωής και δια-συνδεσιμότητα.
Η επιστημονική τεκμηρίωση περιλαμβάνει την καταγραφή και επιμέλεια της πληροφορίας που αφορά αντικείμενα πολιτισμού όπως π.χ. ποιος, πού και πότε το κατασκεύασε, ποια η τεχνοτροπία του, ποια η χρησιμότητά του, πού και πότε βρέθηκε, με ποιες προσωπικότητες σχετίζεται και με ποιο τρόπο, τεχνικά χαρακτηριστικά τεκμηρίου/οπτικοακουστικού υλικού (τύπος αρχείου, μορφότυπο, μέγεθος), κλπ. Στο σύστημα η επιστημονική τεκμηρίωση ακολουθεί το διεθνές πρότυπο CIDOC-CRM ISO 21127.
Η διαχειριστική τεκμηρίωση περιλαμβάνει την πολιτισμική πληροφορία που συνδέεται με τις διοικητικές διαδικασίες του οργανισμού-φορέα διαχείρισης, όπως π.χ. ιδιοκτησιακό καθεστώς, δικαιώματα χρήσης, αναπαραγωγής και διάχυσης τους, εκθέσεις, εκδανεισμοί, μετακινήσεις, κλπ. Για τη διαχειριστική τεκμηρίωση το σύστημα ακολουθεί το διεθνές πρότυπο SPECTRUM.
Το σύστημα εκμεταλλευόμενο τις πολυεπίπεδες αρχιτεκτονικές, τα λογισμικά ανοικτού κώδικα, τα διεθνή και εθνικά πρότυπα και τις τεχνολογίες XML και RDF, παρέχει αξιοσημείωτες δυνατότητες ως προς:
Η πληροφορία για τα αντικείμενα/τεκμήρια οργανώνεται σε ηλεκτρονικά δελτία και καταλόγους , τα οποία :
Η εννοιολογική μοντελοποίηση των δεδομένων ακολουθεί το διεθνές πρότυπο CIDOC CRM ISO 21127 και τους πρότυπους οδηγούς που προτείνει η ΚτΠ στα πλαίσια του «Οδηγού Πολιτισμικής Τεκμηρίωσης και Διαλειτουργικότητας».
Το σύστημα παρέχει την δυνατότητα διαχείρισης δελτίων για τεκμηρίωση οντοτήτων όπως :
Δελτία που αφορούν νέες οντότητες μπορούν να δημιουργηθούν, ενώ δίνεται η δυνατότητα να επεκταθούν τα ήδη υπάρχοντα δελτία.
Το σύστημα παρέχει τις παρακάτω λειτουργίες :
Επίσης διαθέτει τα παρακάτω υπο-συστήματα:
Επιπρόσθετα, ως προς τη διαχείριση αρχείων, το Synthesis-Core υποστηρίζει τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων διαφορετικών τύπων (image, text, audio, video, κ.α.) σε εσωτερική δομή αποθήκευσης ή χρησιμοποιώντας υπηρεσίες δικτυακού νέφους (cloud). Επίσης παρέχει αυξημένα επίπεδα ασφάλειας και εμπιστευτικότητας των πληροφοριών. Αυτό επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας ασφαλείς δικτυακές συνδέσεις (πρωτόκολλο https), μηχανισμούς εξακρίβωσης στοιχείων χρηστών (user authorization/ authentication), και κωδικοποίηση δεδομένων (data encryption). Παράλληλα υπάρχει εναρμόνιση με τo Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR compliance).
Το Synthesis-Core υποστηρίζει σύστημα ασφάλειας που λαμβάνει υπόψη ομάδες χρηστών με διαφορετικά/διαβαθμισμένα δικαιώματα. Οι ρόλοι που μπορούν να αποδοθούν σε ένα χρήστη είναι οι παρακάτω:
Η αυθεντικοποίηση των χρηστών από το σύστημα, βασίζεται σε λογισμικό ανοιχτού κώδικα, που επιτρέπει single sign-on πιστοποίηση, ένα σχήμα ελέγχου ταυτότητας που δίνει την δυνατότητα σε έναν χρήστη να συνδεθεί με ένα μόνο αναγνωριστικό σε οποιοδήποτε από πολλά σχετικά, αλλά ανεξάρτητα συστήματα λογισμικού.
Το Synthesis-Core υποστηρίζει συγκεκριμένες ροές διεργασιών που μπορεί να προσαρμοστούν ανάλογα με τις απαιτήσεις ενός οργανισμού - φορέα. Το μοντέλο διεργασιών που υποστηρίζει το Synthesis-Core επιτρέπει (μεταξύ άλλων) σε χρήστες – μέλη ενός φορέα ή σε εξωτερικούς συνεργαζόμενους φορείς με έναν φορέα να δημιουργούν, επεξεργάζονται, δημοσιεύουν και να αποσύρουν δελτία αντικειμένων. Ένα παράδειγμα ροής διεργασιών είναι το παρακάτω: Ο συντονιστής τεκμηρίωσης του φορέα (ή κάποιος με αντίστοιχη αρμοδιότητα) μπορεί να δημιουργεί δελτία αντικειμένων για τα οποία θα εισάγονται πληροφορίες. Τα δελτία αυτά αναθέτονται σε συντακτικές ομάδες ή μεμονωμένους χρήστες συντάκτες προκειμένου, να συγκεντρώνουν, να επεξεργάζονται και να καταχωρούν πληροφορίες για το συγκεκριμένο αντικείμενο. Όταν ολοκληρωθεί η επεξεργασία των πληροφοριών, κάποιος από τα μέλη της συντακτικής ομάδας ή ο μεμονωμένος χρήστης «σημειώνει» το δελτίο προς δημοσίευση (το δελτίο μαρκάρεται ως «υπό δημοσίευση» και παύει να είναι διαθέσιμο για επεξεργασία). Ο συντονιστής τεκμηρίωσης του φορέα (ή κάποιος με αντίστοιχη αρμοδιότητα) το δημοσιεύει. Αν για οποιοδήποτε λόγο το δελτίο δεν δημοσιευθεί, το δελτίο επιστρέφεται στους συντάκτες του για έλεγχο ή αναθεώρηση, μαρκάρεται σαν «μη-δημοσιευμένο» και προαιρετικά σημειώνεται ο λόγος για τον οποίο δεν δημοσιεύθηκε, ενώ οι συντάκτες του μπορούν να το επεξεργαστούν ξανά και να ζητήσουν εκ νέου τη δημοσίευση του. Αν για οποιοδήποτε λόγο κάποιο δημοσιευμένο δελτίο αντικειμένου χρειάζεται τροποποίηση, ο συντάκτης του μπορεί να ζητήσει από τον συντονιστή τεκμηρίωσης του φορέα να το αποσύρει. Τότε το δελτίο επιστρέφεται για αναθεώρηση στους συντάκτες /η του, οι οποίοι μπορούν να το επεξεργαστούν και να ζητήσουν εκ νέου τη δημοσίευση του. Κάθε συντάκτης μπορεί να βλέπει και να επεξεργάζεται τα δελτία των αντικειμένων στα οποία είναι συντάκτης. Επίσης μπορεί να βλέπει (αλλά όχι να επεξεργάζεται) τα δελτία των αντικειμένων των άλλων συντακτών του φορέα. Τα δημοσιευμένα δελτία αντικειμένων μπορούν να τα βλέπουν όλοι οι χρήστες του συστήματος χωρίς να μπορούν να τα επεξεργαστούν. Η πληροφορία που εισάγεται στα δελτία είναι εννοιολογικά δομημένη και επιτρέπει σε έναν χρήστη συντάκτη να επιλέξει εκείνος τα τμήματα που τον ενδιαφέρουν να τεκμηριώσει.
Το Synthesis-Core παρέχει δυνατότητες διασύνδεσης με άλλα συστήματα για ανταλλαγή πληροφοριών. Η διασύνδεση μπορεί να επιτευχθεί με χρήση του Synthesis-API (REST-API), το οποίο προσφέρει τις βασικές δυνατότητες αναζήτησης, πρόσβασης και διαχείρισης περιεχομένου που παρέχονται από το λογισμικό. Επιπλέον, τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν και να διατεθούν για χρήση από άλλα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου (CMS κλπ) ή/και από άλλες βάσεις δεδομένων (RDBMS, noSQL, triplestores, κλπ).
Μπορείτε να δείτε τις λειτουργίες, τα χαρακτηριστικά και τον τρόπο χρήσης του Synthesis-Core παρακάτω:
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Χρυσούλα Μπεκιάρη
