Complete description (ps.gz file)

Το έργο ΠΟΛΕΜΩΝ  - Συντονισμένες Υπηρεσίες Πληροφορικής για την Τεκμηρίωση, Διαχείριση και Ανάδειξη της Πολιτιστικής Κληρονομιάς αποσκοπούσε στη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος μουσείου, για εφαρμογή σε εθνική κλίμακα και ενός συστήματος για το Εθνικό Αρχείο Μνημείων.

Για την ανάπτυξη των δύο συστημάτων έγινε χρήση του Συστήματος Σημασιολογικού Ευρετηριασμού (SIS), που αναπτύχθηκε στο ΙΤΕ.

Τα πληροφοριακά συτήματα Εθνικού Αρχείου Μνημείων και μουσείου έχουν συμπληρωματικούς ρόλους. Η ανάγκη ανάπτυξης δυο διακεκριμένων συστημάτων απορρέει από τη διαφορά κλίμακας και λεπτομέρειας που καθένα καλείται να υπηρετήσει, καθώς και από το γεγονός ότι το Εθνικό Αρχείο Μνημείων χειρίζεται πληροφορίες που δημιουργούνται και ανήκουν σε διακεκριμένες, αυτοτελείς και γεωγραφικώς κατανεμημένες μονάδες (τις περιφερειακές μονάδες και άλλες υπηρεσίες του ΥΠΠΟ), ενώ ένα μουσείο συνήθως αποτελεί συγκεντρωμένο σύστημα με ιδιαίτερη φυσιογνωμία, στόχους και δραστηριότητες. Η γενική συγκρότηση όμως των δύο συστημάτων, από πλευράς πληροφοριών και λειτουργιών, είναι κοινή:

• Διαχειρίζονται ένα τυποποιημένο σώμα πληροφοριών, που εξυπηρετούν ανάγκες βασικής τεκμηρίωσης και υποστηρίζουν τη διεκπεραίωση διαχειριστικών λειτουργιών ("διαχειριστική τεκμηρίωση").
• Προσφέρουν τη δυνατότητα ανάπτυξης ειδικών επιστημονικών βάσεων δεδομένων, που θα αποθησαυρίζουν τα αποτελέσματα της πολιτισμικής έρευνας ("πολιτισμική τεκμηρίωση").
• Χειρίζονται ετεροειδές υλικό τεκμηρίωσης (φωτογραφίες, σχέδια, χάρτες, έγγραφα, κ.ά.).
• Υποστηρίζουν θησαυρούς όρων.
• Επιτρέπουν πρόσβαση στα στοιχεία που τηρούν για αξιοποίηση από άλλες "εξωτερικές" εφαρμογές (π.χ., έκδοση καταλόγων, διαδραστικά πολυμέσα, κτηματολόγιο, συντήρηση μνημείων, κ.α.).
• Έχουν δυνατότητα σύνδεσης με εθνικά και διεθνή δίκτυα πολιτισμικών πληροφοριών.

Τα κυριότερα δομικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά του συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων είναι τα εξής:

• Αφορά σε κινητά και ακίνητα μνημεία, διαχρονικά και σε συσχετισμό των μεν με τα δε.
• Υποστηρίζει τη διαχειριστικη τεκμηρίωση των μνημείων.
• Είναι γεωγραφικά κατανεμημένο, σύμφωνα με την επίσημη διοικητική διαίρεση και την κατανομη των μονάδων του ΥΠΠΟ. Η συλλογή και η εξειδικευμένη επεξεργασία του αρχειακού υλικου γίνεται τοπικά, ενώ η Διεύθυνση Αρχείου Μνημείων και Δημοσιευμάτων του ΥΠΠΟ έχει επιτελικό ρόλο και αντλεί στοιχεία για διοικητικές κυρίως ανάγκες.
• Είναι συμβατό προς τον πρόσφατο Αρχαιολογικό Νόμο
• Έχει αρχιτεκτονική ομοσπονδιακού συστήματος βάσεων δεδομένων.
• Επιτρέπει την προσάρτηση θεματικών βάσεων δεδομένων πολιτισμικής τεκμηρίωσης συμβατών με τις αντίστοιχες του πληροφοριακού συστήματος μουσείου.
• Έχει δυνατότητα σύνδεσης με πληροφοριακό σύστημα μουσείου.

Το πληροφοριακό σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων παρέχει χαρτογραφική υποστήριξη μέσω σύνδεσης με αντίστοιχο σύστημα τεκμηρίωσης, η οποία περιλαμβάνει:

• Υποδομή για την εκπόνηση του Εθνικού Χάρτη Μνημείων σε σύστημα γεωγραφικών πληροφοριών (GIS).
• Κτηματολογική τεκμηρίωση της ευρύτερης περιοχής των μνημείων (κυρίως αρχαιολογικών χώρων) στο πλαίσιο του γεωδαιτικού και διοικητικού συστήματος αναφοράς του Εθνικού Κτηματολογίου.
• Προδιαγραφές τοπογραφικής αποτύπωσης μνημείων.