Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Μουσείου (έργο ΠΟΛΕΜΩΝ)

Complete description (ps.gz file)

Το έργο ΠΟΛΕΜΩΝ - Συντονισμένες Υπηρεσίες Πληροφορικής για την Τεκμηρίωση, Διαχείριση και Ανάδειξη της Πολιτιστικής Κληρονομιάς αποσκοπούσε στη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος μουσείου, για εφαρμογή σε εθνική κλίμακα και ενός συστήματος για το Εθνικό Αρχείο Μνημείων.

Για την ανάπτυξη των δύο συστημάτων έγινε χρήση του Συστήματος Σημασιολογικού Ευρετηριασμού (SIS), που αναπτύχθηκε στο ΙΤΕ.

Τα κυριώτερα δομικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος μουσείου είναι τα εξής:

• Οι λειτουργίες του συστήματος διαχείρισης συλλογών είναι συμβατές με εκείνες που καθορίζει η Museum Documentation Association (MDA).
• Το σύστημα πολιτισμικής τεκμηρίωσης υποστηρίζει την ανάπτυξη εξελισσόμενων βάσεων γνώσεων με πυκνές νοηματικές διασυνδέσεις. Περιλαμβάνει ένα γενικό μοντέλο πολιτισμικών δεδομένων και παράγωγα ειδικά μοντέλα δεδομένων για θεματική επιστημονική τεκμηρίωση των κυριοτέρων κατηγοριών αντικειμένων των συλλογών του Μουσείου Μπενάκη και των συσχετίσεών τους (υλικά, τεχνικές, δημιουργοί, τόποι, θέματα). Το μοντέλο αυτό είναι συμβατό πρός και μάλιστα υπερκαλύπτει το μοντέλο δεδομένων της Επιτροπής Τεκμηρίωσης του Διεθνούς Συμβουλίου των Μουσείων (CIDOC/ICOM) και θα είναι χρήσιμο και εκτός του Μουσείου Μπενάκη ως αφετηρία για ένα ευρύ φάσμα θεματικών βάσεων δεδομένων.
• Τα συστήματα πολιτισμικής και διαχειριστικής τεκμηρίωσης έχουν αμφίδρομη ζεύξη.
• Ο σταθμός πληροφόρησης αντλεί πολύμορφα δεδομένα από τις βάσεις πολιτισμικής και διαχειριστικής τεκμηρίωσης και τα παρουσιάζει σε προδιαγεγραμμένες στάθμες λεπτομέρειας για ενημερωτικούς και εκπαιδευτικούς σκοπούς.

Τα πληροφοριακά συτήματα Εθνικού Αρχείου Μνημείων και μουσείου έχουν συμπληρωματικούς ρόλους. Η ανάγκη ανάπτυξης δυο διακεκριμένων συστημάτων απορρέει από τη διαφορά κλίμακας και λεπτομέρειας που καθένα καλείται να υπηρετήσει, καθώς και από το γεγονός ότι το Εθνικό Αρχείο Μνημείων χειρίζεται πληροφορίες που δημιουργούνται και ανήκουν σε διακεκριμένες, αυτοτελείς και γεωγραφικώς κατανεμημένες μονάδες (τις περιφερειακές μονάδες και άλλες υπηρεσίες του ΥΠΠΟ), ενώ ένα μουσείο συνήθως αποτελεί συγκεντρωμένο σύστημα με ιδιαίτερη φυσιογνωμία, στόχους και δραστηριότητες. Η γενική συγκρότηση όμως των δύο συστημάτων, από πλευράς πληροφοριών και λειτουργιών, είναι κοινή:

• Διαχειρίζονται ένα τυποποιημένο σώμα πληροφοριών, που εξυπηρετούν ανάγκες βασικής τεκμηρίωσης και υποστηρίζουν τη διεκπεραίωση διαχειριστικών λειτουργιών ("διαχειριστική τεκμηρίωση").
• Προσφέρουν τη δυνατότητα ανάπτυξης ειδικών επιστημονικών βάσεων δεδομένων, που θα αποθησαυρίζουν τα αποτελέσματα της πολιτισμικής έρευνας ("πολιτισμική τεκμηρίωση").
• Χειρίζονται ετεροειδές υλικό τεκμηρίωσης (φωτογραφίες, σχέδια, χάρτες, έγγραφα, κ.ά.).
• Υποστηρίζουν θησαυρούς όρων.
• Επιτρέπουν πρόσβαση στα στοιχεία που τηρούν για αξιοποίηση από άλλες "εξωτερικές" εφαρμογές (π.χ., έκδοση καταλόγων, διαδραστικά πολυμέσα, κτηματολόγιο, συντήρηση μνημείων, κ.α.).
• Έχουν δυνατότητα σύνδεσης με εθνικά και διεθνή δίκτυα πολιτισμικών πληροφοριών.

Συναφείς σύνδεσμοι:

• Μουσείο Μπενάκη
• ICOM/CIDOC Documentation Standards Group
• CIDOC Conceptual Reference Model
• Museum Documentation Association (MDA)